Comment créer un stage d’apprentissage en milieu de travail réussi

La participation à un programme d’apprentissage en milieu de travail est bénéfique pour les employeurs, les étudiants et les établissements d’enseignement. Les petites entreprises, en particulier, peuvent profiter de l’embauche d’un étudiant de niveau postsecondaire qui cherche à aiguiser ses compétences en milieu de travail dans le cadre de ses études universitaires.. L’employeur obtient de l’aide pour son entreprise et l’étudiant acquiert une expérience concrète qui pourra lui servir dans ses études et sa carrière.

Si l’idée qu’une organisation engage un étudiant pour une expérience d’apprentissage en milieu de travail est simple, s’assurer que le stage est réussi peut s’avérer plus compliqué. L’employeur, l’établissement d’enseignement et l’étudiant doivent tous s’impliquer et comprendre les critères de réussite.

Voyons comment les employeurs peuvent créer un stage d’apprentissage en milieu de travail réussi et en tirer profit.

Avant le début du stage

Les employeurs éventuels doivent définir le type de stage d’apprentissage en milieu de travail qu’ils souhaitent offrir. Est-ce un stage où l’étudiant travaillera sous la supervision d’une personne de métier certifiée et acquerra les compétences nécessaires dans son domaine? Est-ce un stage pratique où aucune supervision directe n’est nécessaire? Est-ce un stage d’apprentissage par l’engagement communautaire où l’étudiant est jumelé à un collègue d’expérience?

De plus, il est important de préciser si le stage est rémunéré ou s’il donne droit à des crédits universitaires. Le type de stage déterminera la rémunération : certains stages sont rémunérés et donnent droit à des crédits scolaires, tandis que les stages pratiques ne sont pas rémunérés, mais donnent droit à des crédits scolaires.

Les employeurs doivent également spécifier leurs attentes. Pour ce faire, ils peuvent créer une description de base du poste. De cette façon, la documentation sur les responsabilités du rôle est claire, et les étudiants peuvent décider si le poste leur convient.

Mettez en avant les avantages d’un stage dans votre entreprise auprès des étudiants potentiels, que ce soit les apprentissages, la culture d’entreprise et même les possibilités futures une fois leur diplôme obtenu.

Travaillez avec l’établissement d’enseignement sur le processus de sélection. Cette collaboration permettra à tous deux de choisir l’étudiant qui bénéficiera le plus du stage d’apprentissage en milieu de travail et n’est que positive pour votre organisation.

Au début du stage

Veillez à offrir une formation initiale appropriée à l’étudiant qui effectue un stage d’apprentissage en milieu de travail chez vous. Ce processus n’a pas à être compliqué ou à durer des semaines. Pensez seulement à fournir de la documentation et des directives qui énoncent les renseignements qu’un nouvel employé doit connaître pour réussir dans son rôle : heures de travail prévues, tâches et responsabilités, présentations des membres du personnel clés et du superviseur.

Assurez-vous de doter votre étudiant des outils dont il a besoin. S’il travaille sur place,il doit disposer d’un espace de travail désigné, d’outils, de matériaux et d’une carte de sécurité pour accéder à l’immeuble ou en sortir. Dans le cas des stages à distance, vous devrez peut-être vous assurer que l’étudiant a accès à l’équipement de bureau ou aux logiciels nécessaires.

N’oubliez pas de définir des attentes claires. Vous pouvez les ajouter à votre processus d’intégration, mais il est judicieux de rencontrer les étudiants pour leur expliquer vos attentes à leur égard, ainsi que toutes les directives pertinentes pour les employés, comme le code vestimentaire, les échéances et les heures supplémentaires.

Au fur et à mesure que le stage avance, tenez des rencontres individuelles régulières avec votre étudiant. Elles vous aideront tous les deux à cerner ce qui se déroule bien et ce qu’il faut améliorer. Profitez-en également pour lui confier d’autres responsabilités au fil de ses apprentissages et de son évolution.

S’il peut être tentant d’attribuer aux étudiants des tâches que les employés permanents n’apprécient pas, résistez à l’envie de ne leur confier que des tâches pénibles. Le stage est une expérience éducative et une occasion pour les étudiants d’en apprendre davantage sur la relation entre leur travail et la façon dont ils aident à atteindre les objectifs généraux de l’organisation. Donnez à votre étudiant quelques projets et invitez-le à des réunions, car ses idées pourraient apporter un vent de fraîcheur à l’entreprise.

Après le stage

Organisez une entrevue de départ avec l’étudiant. Amenez-le à parler de son expérience, de ses apprentissages et de ses recommandations pour améliorer l’expérience de stage. Voilà aussi une belle occasion pour vous de lui faire des critiques constructives qui pourront l’aider après l’obtention de son diplôme.

Fournissez ou remplissez l’évaluation officielle. La plupart des établissements d’enseignement demandent aux employeurs de donner une rétroaction sur le rendement d’un étudiant. L’objectif vise à évaluer le succès du stage et la relation entre votre organisation et l’établissement universitaire. Vous pouvez également discuter avec l’établissement d’enseignement de la possibilité de futurs stages étudiants.

Grâce à des stages d’apprentissage en milieu de travail réussis, les organisations gagnent à travailler avec des étudiants désireux d’apprendre et à intégrer leurs connaissances sur les dernières innovations. En retour, les étudiants ont la possibilité d’acquérir une expérience pertinente qui leur sera utile lorsqu’ils seront diplômés et prêts à entrer sur le marché du travail.

Le Programme de stages pratiques pour étudiants de Magnet fournit aux employeurs des subventions salariales pour aider à l’embauche d’étudiants de niveau postsecondaire pour des expériences de travail rémunérées. Apprenez-en davantage.